En entreprise, jongler avec plusieurs solutions pour effectuer différentes tâches est devenu monnaie courante. Qu’il s’agisse d’extraction de données, de signature électronique ou encore d’archivage de documents, le manque d’intégration des processus documentaires est un défi de taille. Pour pallier ces problématiques, doit-on repenser la gestion documentaire avec une solution tout-en-un propulsée par l’intelligence artificielle (IA)?

Une étude récente souligne qu’une majorité d’utilisateurs considère que les processus documentaires ne s’intègrent pas bien aux autres applications de leurs entreprises. Cette désarticulation, loin d’être anodine, peut causer une perte de temps considérable à cause de l’apprentissage nécessaire pour chaque outil. Par ailleurs, près de 70% des utilisateurs trouvent les outils PDF actuels obsolètes car ils manquent d’automatisation, provoquant ainsi des erreurs humaines et une perte de productivité.

Il est donc indispensable pour les entreprises de repenser leur gestion documentaire afin de gagner en efficacité.

Selon la même étude, l’adoption d’une plateforme unique de gestion de PDF, intégrant l’IA, semble être une solution désirable voire nécessaire. D’après 80% des utilisateurs, une plateforme tout-en-un réduirait le temps consacré aux tâches redondantes, améliorerait la collaboration et diminuerait les erreurs dans les documents. De plus, l’intégration de l’Intelligence Artificielle dans les outils de gestion documentaire peut transformer radicalement les workflows de documents.

Outre l’amélioration de la gestion documentaire, la consolidation de différents outils en une plateforme unique améliore l’efficacité générale de l’entreprise, en réduisant la frustration due aux changements incessants d’outils et d’interfaces.

Il est plus que nécessaire pour les entreprises de réévaluer leur approche de la gestion documentaire. L’adoption d’une plateforme tout-en-un, propulsée par l’IA, pourrait bien être la clé pour surmonter les problèmes actuels, en réduisant les pertes de temps et en augmentant la productivité. Plus qu’une simple amélioration technologique, il s’agit d’une véritable révolution dans les workflows documentaires, d’où l’intérêt pour les décideurs de considérer cette transition comme une opportunité stratégique.